Quel est le tarif d'un assistant administratif externalisé ?

En 2026, le tarif d'un assistant administratif externalisé se situe entre 25 et 50 € de l'heure pour des missions courantes, et grimpe à 50 à 80 € de l'heure pour des expertises pointues. Au forfait mensuel, nous observons une fourchette de 300 à 1 500 € selon le volume et la technicité des tâches. La facturation à la tâche existe aussi, mais reste minoritaire chez les prestataires structurés.

Tarif horaire et forfait mensuel d'un assistant administratif externalisé

Le tarif horaire constitue la base de facturation la plus répandue. Sur des missions classiques (saisie, prise de rendez vous, gestion d'agenda, traitement d'emails), nous observons une fourchette de 25 à 50 € HT de l'heure. Dès que la mission exige une compétence métier (préparation comptable, secrétariat juridique, gestion RH, support facturation), le tarif monte à 50 à 80 € HT de l'heure, parfois plus pour des profils confirmés.

Le forfait mensuel offre une visibilité budgétaire plus confortable. Pour un volume régulier de quelques heures par semaine, il démarre autour de 300 € HT et peut atteindre 1 500 € HT pour une prise en charge étendue (10 à 20 heures hebdomadaires). Le forfait est presque toujours assorti d'un report d'heures non consommées sur le mois suivant, ce qui lisse la dépense sur l'année.

Les critères qui font varier le coût d'un secrétariat externalisé

Cinq variables expliquent l'essentiel des écarts de tarif d'un devis à l'autre. La nature de la mission arrive en tête : une saisie courante ne se facture pas comme une préparation de bilan ou un dossier juridique. Le volume mensuel pèse ensuite, car au delà de 10 heures par semaine le prestataire consent souvent une remise qui descend le coût horaire effectif de 15 à 25 %.

L'expertise du prestataire fait également bouger les lignes. Un assistant administratif positionné sur du secrétariat médical, juridique ou comptable facture mécaniquement au dessus d'un profil généraliste, parce que sa connaissance métier réduit le temps de prise en main et le risque d'erreur. La zone géographique compte aussi, surtout si la prestation impose des déplacements physiques : Paris et les grandes métropoles tirent les tarifs vers le haut.

Le dernier facteur, souvent sous estimé, tient au format du prestataire. Une secrétaire indépendante facture généralement 20 à 30 % de moins qu'une structure prestataire qui mutualise plusieurs assistantes, mais la structure offre une continuité de service en cas d'absence. L'arbitrage dépend de votre tolérance au risque opérationnel.

Externaliser ou recruter ?

Sur le papier, le salaire brut d'une assistante administrative en CDI tourne autour de 1 900 à 2 500 € selon l'ancienneté. Une fois ajoutées les charges patronales (entre 25 et 42 % du brut), le coût employeur réel grimpe à 2 800 à 3 400 € par mois pour un temps plein, hors mutuelle, tickets restaurant, prime annuelle, congés payés, formations et matériel.

À volume utile équivalent, l'externalisation devient plus compétitive dès lors que le besoin est inférieur à un mi temps. Un forfait à 1 200 € HT couvre environ 25 à 30 heures mensuelles d'assistance qualifiée, soit l'équivalent productif d'un quart temps interne sans aucun engagement RH. Pour une TPE ou un artisan dont le besoin administratif réel se compte en heures par semaine, recruter en interne revient à payer du temps non productif.

Pour une TPE, l'externalisation apporte aussi trois avantages structurels qu'aucun coût ne compense côté CDI : pas de gestion de paie supplémentaire, aucun aléa lié aux absences, et une montée en charge ou une réduction du forfait possible d'un mois à l'autre.

Budget à prévoir selon vos besoins

Le budget réel se calibre selon trois profils d'usage. Pour un besoin ponctuel (rattrapage de retard administratif, préparation d'un événement, surcroît saisonnier), nous recommandons une enveloppe de 200 à 600 € HT par mission, facturée à l'heure ou au forfait projet. Le format à la tâche convient bien à ce cas de figure.

Pour un besoin régulier (gestion courante, suivi de trésorerie, prise de rendez vous, relances clients, préparation comptable), le forfait mensuel de 600 à 1 200 € HT couvre la majorité des TPE et artisans. Ce budget intègre généralement entre 12 et 25 heures mensuelles, ce qui suffit pour absorber le flux administratif d'une structure de moins de 10 personnes. Au delà, un forfait étendu à 1 500 € HT ou plus devient pertinent.

Le périmètre des missions confiées explique aussi les variations de budget. Sur un même forfait, certains prestataires couvrent uniquement les tâches courantes (agenda, mails, documents administratifs), quand d'autres incluent la préparation comptable, le suivi de trésorerie ou la gestion des appels téléphoniques. Vérifiez systématiquement le périmètre exact avant de comparer deux offres.

Vers qui se tourner pour un assistant administratif externalisé au meilleur prix ?

Vers Admingo bien entendu ! Spécialiste de l’assistance administrative externalisée, Admingo propose des tarifications dès 5h par semaine (20h/mois) à partir de 525€. Avec des tarifs très avantageux en cas de temps plus élevé.